شیوه پرینت گرفتن از صفحه با بخش های خاص در WORD

 

شیوه پرینت گرفتن از صفحه با بخش های خاص در WORD


اگر تا کنون با بخش چاپ یا پرینت در مایکروسافت ورد کار کرده باشید قطعا می دانید که به طور ابتدایی می توانید از تمام صفحه های هر سند، یا از صفحه فعلی که در حال دیدن آن هستید یک پرینت عالی بگیرید.

اما خوشبختانه این بخش از ورد انقدر قوی است که به شما اجازه می دهد کنترل کافی روی اسناد داشته باشید و با انتخاب دلخواه بخش های مختلف از هر صفحه ای که بخواهید برنامه چاپ را اجرا کنید.

در این مدل کار کردن با بخش چاپ در ورد، نیازی نیست که لزوما، از صفحات پشت سر هم استفاده کنید. اما برای بخش بندی لازم است که با بخش های مختلف در فایل ورد آشنا باشید.

برای نمونه یک صفحه با سه سکشن یا بخش در زیر آشنا می شوید:

پرینت کردن بخش و سکشن و صفحه خاص

همانطور که در این تصویر مشاهده می کنید، شما با سه سکشن متفاوت مواجه هستید. سکشن ها از بالا به پایین در سمت راست فلش خورده اند. در ادامه در این تصویر نوشته شده که شما با نگاه کردن به استتوس بار در ورد می توانید شماره صفحه و سکشن انتخابی خود را مشاهده کنید. مثلا در عکس بالا در استتوس بار که پایین صفحه نمایش داده شده نوشته شده که شما در صفحه ۳ و در سکشن ۳ هستید.

این رقم ها برای دستورالعمل دادن به پرینتر ضروری هستند.

و اما حالا باید به سراغ برنامه ورد برویم و شیوه چاپ صفحه و بخش خاص را تست کنید.

 

آموزش چاپ صفحه و سکشن در ورد

این کار را با یک مثال شروع می کنیم.

  • برای شروع کار، سند مورد نظر خود را در ورد باز کنید.
  • بعد از این به منوی FILE بروید
  • در این منو گزینه PRINT را انتخاب کنید
چاپ صفحه و سکشن در ورد
گزینه Print را در تصویر و در ساید بار سمت چپ مشاهده می کنید

وقتی که روی این گزینه کلیک کردید، وارد بخش تنظیماتی چاپگر می شوید.

چاپ صفحه و سکشن در ورد
برای چاپ صفحه و سکشن در ورد باید به محل اشاره شده در قسمت ۱ بروید و بعد روی گزینه ۲ کلیک کنید

چیزی که در این جا ابتدا مشاهده می شود بخش های مختلف برای تنظیمات چاپگر و چاپ است. اما برای رسیدن به بخش CUSTOM Print لازم است اولین گزینه یعنی print all page را انتخاب کنید.

در ادامه کادری باز می شود که باید در آن صفحات مورد نظر و سکشن های مورد نظر از هر صفحه را بنویسید.

ما در ادامه با یک مثال به شما کمک می کنیم این موضوع را بهتر در کنید.

فرض می کنیم که سندی داریم، که حاوی ۲۰ صفحه است.

هر صفحه دارای بخش ها وسکشن های متفاوتی است.

اما قصد داریم برای دستور چاپ صرفا، صفحات ۱ و ۳ را انتخاب کنیم

اما برای بخش سکشن می خواهیم بخش و یا سکشن ۲ را برای هر صفحه چاپ کنیم.

برای این موضوع باید از دستورالعمل و قانون زیر استفاده کنیم:

pnsn-pnsn

در عبارت بالا، p نمایانگر صفحه یا page است و s نیز برای سکشن و بخش مورد نظر ارائه می شود.

دقت کنید که سکشن هر صفحه در کنار همان صفحه قرار می گیرد.

به فرض مثال اگر بخواهید سکشن ۳ از صفحه ۲ را چاپ کنید دستور لازم به صورت زیر خواهد بود

p2s3

نکته مهم تر این است که شما می توانید هر تعداد پیج و سکشن را با هم انتخاب کنید و با یک خط فاصله همه آن ها را از هم جدا کنید و دستور چاپ را برای آن اجرا کنید.

چاپ صفحه و سکشن در ورد
در کادر مشخص شده صفحات و سکشن ها را نوشته ایم تا با چاپ صفحه و سکشن در ورد پرینت خود را شخصی سازی کنیم

همانطور که مشاهده می کنید د این مثال سکشن های مشخص و هم نام، از دو صفحه مختلف را دستور دهی کردیم.

اما برای این که سکشن های دیگری را انتخاب کنید هیچ محدودیتی برای شما وجود ندارد. مثال بعدی را ببینید.

چاپ صفحه و سکشن در ورد
همانطور که در این عکس مشاهده می کنید صفحات و بخش های مختلف را دستور دهی کرده ایم

نکته دیگری که وجود دارد این است که شما می توانید از هر جای سند خود، صفحه انتخاب کنید و از چاپگر بخواهید که آن صفحه را ابتدا چاپ کند.

بدین معنی که فرقی ندارد اول بخواهید صفحه سوم چاپ کنید یا صفحه ۵ ام و بعد صفحه دوم و اول! مثال بالا دقیقا گویای همین امر است.

مهم این است که شما می خواهید چه چیزی را ابتدا چاپ کنید.

در مثال بالا ابتدا صفحه ۳ و بخش ۱ از این صفحه را انتخاب کرده ایم. در ادامه می خواهیم صفحه ۱ و بخش ۲ آن را چاپ کنیم.

همچنین شما می توانید از یک صفحه خاص تنها سکشن ها را مشخص کنید و آن ها را برای چاپ آماده کنید. برای این منظور دیگر نیازی نیست که صفحه مورد نظر را مشخص کنید.

همینقدر که سکشن ها را بشناسید و آن ها را در بخش دستور دهی قرار دهید کافی است.

چاپ صفحه و سکشن در ورد
در این اسکرین شات متوجه شدید که می توانید تنها برای صفحه ای که در آن قرار دارید سکشن های صفحه را بنویسید و دستور چاپ را صادر کنید

البته به دستورالعمل اگر نگاه کنید متوجه می شوید که بین سکشن ها بجای علامت خط فاصله، کامای انگلیسی قرار گرفته است. در این باره نیز دقت لازم را داشته باشید.

بدین ترتیب می توانید با مدیریت بخش ها و سکشن ها چاپ گر را دستور بدهید تا صرفا بخش های لازم را چاپ کند

اما برای این که بتوانید با سکشن ها بیشتر آشنا شوید لازم است که چند آموزش زیر را دنبال کنید.

 

آموزش افزودن سکشن به اسناد ورد

سکشن در واقع برای منظم کردن و طرح بندی اسناد ورود به شمار می آید. هنگامی که می خواهید به کمک پرینتر بخش های خاص از صفحه و اسناد را چاپ کنید به راحتی می توانید ابتدا، سند خود را سکشن بندی کنید و بعد آن ها را دستور دهی کنید.

برای شروع کار:

  1. یک سند را باز کنید
  2. مشخص کنید که می خواهید کجای سند خود را بخش بندی کنید.
  3. بعد از این که به طور ذهنی طرح ریزی کردید کافی است که نشان گر ماوس را ابتدا آن بخش قرار دهید
  4. بعد از میان منوهای بالا به منوی  page layout بروید:
چاپ صفحه و سکشن در ورد
موقعیت page layout را مشاهده می کنید. دقت کنید که در برخی ورژن های جدید تر این منو به صورت layout نمایش داده شده است

بعد از ورود به این منو، روی گزینه break کلیک کنید:

چاپ صفحه و سکشن در ورد

وقتی که روی این گزینه کلیک کنید، انواع سکشن بندی ها برای شما نمایش داده می شود که می توانید با کلیک بر هر کدام سکشن صفحه خود را مطابق با آن تنظیم کنید.

چاپ صفحه و سکشن در ورد

به هر تعداد که بخواهید می توانید این بخش ها را برای صفحه و سند ایجاد کنید.

اما تا به این جا کار آسان است.

فرض می کنیم می خواهید سکشن ها را شناسایی کنید و برای معرفی در چاپگر از آن استفاده کنید.

دستورالعمل زیر را در این باره بخوانید:

 

آموزش شناسایی سکشن های هر صفحه در ورد

در این بخش می خواهیم به شما یاد دهیم که چگونه سکشن های هر صفحه در ورد را شناسایی کنید. برای این کار، ۲ شیوه معمولا مطرح می شود.

شیوه پیدا کردن سکشن در ورد با استتوس بار

برای این منظور، کافی است که روی سکشن های مختلف که قصد چاپ ان ها دارید کلیک کنید و در استتوس بار وضعیت را بسنجید تا ببینید که سکشن دارای چه عددی است.

استتوس بار در اصل انتهای صفحه ورد می باشد.

چاپ صفحه و سکشن در ورد
پیش از چاپ صفحه و سکشن در ورد می توانید از طریق مکان های نمایش داده در نوار وضعیت ورد، شماره سکشن و صفحه را مشاهده کنید

در این تست، ما بخش های مختلفی را ایجاد کردیم.

در نهایت با انتخاب بخشی که قصد چاپ کردن آن داشتیم ( انتخاب شده در بیضی وسط صفحه ) شماره سکشن و پیج را در پایین صفحه مشاهده کردیم.

از همین اطلاعات برای چاپ گر استفاده می کنیم و در بخش هایی که در مورد آن آموزش دادیم آن ها را قرار می دهیم.

وقتی سکشن را در استتوس بار ورد نمی بینم چکار کنم؟

اول این که به کمک قابلیت های استتوس بار، بخش سکشن را فعال کنید.

برای این منظور، روی نوار وضعیت راست کلیک کنید ( نوار وضعیت در ورد نه ویندوز )

چاپ صفحه و سکشن در ورد
آنچه که بخواهید در نوار وضعیت نمایش داده شود را می توانید در این لیست که با راست کلیک کردن به دست می آید انتخاب کنید و یا حذف کنید

همانطور که مشاهده می کنید کنار section یک تیک گذاشته ایم که با یک کلیک ایجاد شده است. با کمک این گزینه می توانید تنظیم کنید که آیا می خواهید سکشن در تسک بار نمایش داده شود یا نه.

این کار بهترین شیوه و واضح ترین روش برای تشخیص سکشن های اسناد در ورد است.

بدین ترتیب می توانید با سکشن ها در ورد کار کنید.

خوشبختانه برای این مورد، در تمام نسخه های ورد از ۲۰۰۷ به بالا امکان به خوبی فراهم است و می توانید با دستور دهی درست، پرینت های خود را برنامه ریزی کنید.

در این باره دیدگاه های خو را با ما در میان بگذارید.

منبع گویاآی تی | howtogeek